Gaji Karyawan Pabrik & Penyelia Halal: Review Aplikasi Payroll Otomatis (Talenta/Gaji.id) untuk Hitung PPh 21 Metode TER 2025
Mengelola pabrik manufaktur makanan atau kosmetik di tahun 2025 ini tantangannya semakin berat. Ini tentang Kepatuhan Regulasi (Compliance) yang datang dari dua arah sekaligus:
- Kemenag (BPJPH): Mewajibkan adanya tim "Penyelia Halal" yang kompeten di dalam struktur perusahaan.
- Kemenkeu (DJP): Mengubah skema perhitungan Pajak Penghasilan (PPh 21) karyawan menggunakan metode TER (Tarif Efektif Rata-rata).
Bagi HRD atau pemilik bisnis, menghitung gaji ratusan karyawan pabrik (dengan jam lembur yang variatif) ditambah menghitung pajak metode baru secara manual pakai Excel adalah Bunuh Diri Administratif. Risikonya? Salah potong gaji, karyawan demo, atau perusahaan kena denda pajak.
Sebagai konsultan yang sering membedah manajemen pabrik, mari kita bahas solusi otomatisasinya menggunakan teknologi.
1. Posisi Wajib: Berapa Gaji "Penyelia Halal"?
Sebelum masuk ke teknis gaji, Anda harus paham bahwa dalam Sistem Jaminan Produk Halal (SJPH), perusahaan WAJIB memiliki Penyelia Halal. Syaratnya mutlak: Beragama Islam dan memiliki sertifikat kompetensi.
Apakah harus rekrut baru? Tidak selalu. Anda bisa menunjuk karyawan lama (misal: Staff QA/QC atau PPIC) untuk ditraining menjadi Penyelia Halal.
Implikasi Payroll: Jika menggunakan karyawan lama, maka ada komponen "Tunjangan Jabatan Penyelia Halal" yang harus ditambahkan dalam slip gaji mereka. Pastikan komponen ini masuk dalam perhitungan PPh 21.
2. Mimpi Buruk HRD: Metode TER (Tarif Efektif Rata-rata)
Sejak terbitnya PP 58 Tahun 2023, cara hitung pajak bulanan berubah total. Tidak lagi dikali setahun lalu dibagi 12.
Gaji Bruto x Tarif TER (Kategori A/B/C) = Pajak Terutang.
*Desember hitungannya beda lagi (kurang bayar).
Bayangkan jika Anda punya 200 buruh pabrik. Ada yang menikah (K/1), ada yang lajang (TK/0), ada yang lembur, ada yang tidak. Mencocokkan tabel TER satu per satu di Excel sangat rawan Human Error.
3. Solusi: Review 3 Aplikasi Payroll Otomatis Terbaik
Untuk efisiensi, saya sangat menyarankan klien korporasi beralih ke Software HRIS (Human Resource Information System). Berikut review singkatnya:
A. Mekari Talenta (The Market Leader)
Ini adalah software yang paling sering dipakai perusahaan besar.
- Kelebihan: Fitur PPh 21-nya selalu update otomatis sesuai regulasi pemerintah terbaru (TER 2025 sudah built-in). Integrasi absensi GPS sangat akurat untuk karyawan lapangan.
- Cocok untuk: Pabrik dengan >50 karyawan yang butuh fitur shift kerja kompleks.
B. Gaji.id (Si Spesialis Manufaktur)
Software ini terkenal tangguh untuk urusan pajak yang rumit dan BPJS.
- Kelebihan: Sangat fleksibel menangani komponen gaji yang variatif (Tunjangan Makan, Transport, Lembur, Tunjangan Halal). Laporan pajaknya (Form 1721-A1) bisa langsung didownload karyawan.
- Cocok untuk: Perusahaan yang sangat concern dengan kepatuhan pajak (Tax Compliance).
C. GreatDay HR
Fokus pada pengalaman karyawan lewat aplikasi HP.
- Kelebihan: Karyawan bisa lihat slip gaji dan ajukan cuti langsung dari HP. Fitur Early Wage Access (Kasbon Pintar) membantu kesejahteraan buruh.
Kesimpulan: Sistem Rapi = Bisnis Aman
Investasi pada software payroll mungkin terlihat mahal di awal (mulai Rp 20rb/karyawan). Namun, biaya ini jauh lebih murah dibandingkan risiko denda pajak atau risiko karyawan salah gaji.
Sistem SDM sudah rapi, tapi Legalitas Produk masih berantakan?
Jangan sampai SDM sudah profesional, tapi produk tidak bisa masuk pasar karena belum ada Logo Halal. PT. Halal Legal Indonesia siap membereskan urusan sertifikasi halal dan legalitas usaha Anda.
Konsultasi Sertifikasi HalalArtikel ini dibuat untuk tujuan edukasi manajemen bisnis dan perpajakan. PT. Halal Legal Indonesia tidak terafiliasi secara komersial dengan vendor software yang disebutkan di atas, kecuali dinyatakan lain. Peraturan perpajakan dapat berubah sewaktu-waktu